Como digitalizar, assinar e enviar PDFs direto pelo celular

Quer preencher formulários, escanear recibos ou assinar documentos sem sair do celular? Com as atualizações do iOS 26 e aplicativos como Preview, além das opções no Android, é possível realizar essas tarefas de forma prática e rápida, usando somente o smartphone ou tablet.

No iPhone e iPad: o app Preview vira seu novo scanner

Usuários de Mac reconhecem o app Preview, que agora ganhou versões também para iPhone e iPad. Essa ferramenta permite criar PDFs, digitalizar documentos impressos e fazer edições rápidas, tudo na tela do dispositivo.

Ao abrir o Preview, aparecem as opções Novo Documento e Digitalizar Documentos. Com a câmera do aparelho, é possível tirar fotos de recibos, formulários ou qualquer papel, ajustando cortes e rotações antes de salvar. Além disso, o app permite fazer anotações, destacar trechos, assinar eletronicamente e preencher formulários em PDFs.

Para assinar um arquivo, o Preview salva sua assinatura eletrônica, que pode ser aplicada em qualquer documento. Já para editar textos em formulários, basta tocar na área desejada, que os campos se destacam para preenchimento automático.

O app também organiza os arquivos por categorias, como recentes e compartilhados, facilitando o acesso e gerenciamento de documentos na nuvem ou no armazenamento local. Para copiar trechos de imagens, o recurso Live Text identifica textos dentro de fotos e permite copiar, facilitar a digitação ou encaminhamento.

Anotações e assinaturas no PDF

• Para destacar trechos ou fazer anotações, toque no ícone de caneta na barra de ferramentas, adicione assinaturas eletrônicas e destaque palavras importantes.
• Formulários com campos editáveis podem ser preenchidos direto na tela e enviados por e-mail, eliminando a necessidade de impressões.

No Android: Google Drive e Files facilitam a digitalização

Quem usa Android também tem opções eficientes. O Google Drive, por exemplo, permite digitalizar papéis em poucos passos e salvar como PDFs.

• Abra o aplicativo Google Drive, toque no ícone de Câmera ou + e tire uma foto do documento desejado.
• Depois, use o app Arquivos (Files) do Google para criar e armazenar PDFs, além de organizar os documentos facilmente.

Outra ferramenta útil é o Google Docs, que permite salvar arquivos em PDF ou editar textos capturados na câmera, facilitando o preenchimento de formulários e o envio pelo próprio smartphone.

Preencha formulários direto do celular

Recibiu um formulário PDF por e-mail? Você pode editar e responder usando o Drive:

• Salve o arquivo no Google Drive e reabra-o pelo app;
• Toque no ícone de lápis para editar, selecione “Preenchimento de Formulário”;
• Após preencher, salve e envie o arquivo por e-mail, com a resposta completa.

Para notas e marcações, o Google Files oferece ferramentas de destaque, rabisco e assinatura, que podem ser acessadas ao abrir o arquivo e tocar na opção de edição.

Recursos adicionais e dicas para usuários de celulares Samsung

Usuários de celulares Galaxy contam ainda com funções próprias da Samsung para escanear, editar e assinar PDFs, complementando as opções nativas do Android. Essas ferramentas facilitam a rotina ao permitir digitalizar documentos, fazer anotações rápidas e proteger arquivos com senha.

Seja qual for o sistema, usar o smartphone para lidar com documentos é uma alternativa eficiente, ajudando a otimizar o tempo e evitar impressões e digitalizações desnecessárias.

Para saber mais detalhes sobre essas funcionalidades, acesse o fonte original.

Com informações do Jornal Diário do Povo